Şeffaf ve İzlenebilir
İlaçlama Raporlama ve Denetim Belgeleri
Kurumsal tesislerde haşere kontrolü, uygulamanın kendisi kadar belgelenmesiyle de değerlendirilir. Tüm uygulamalarımız mevzuata uygun belge, kroki ve kayıt sistemiyle yürütülür.
Kroki üzerinde
izleme planı
Aylık
teknik rapor
BRC denetimine
hazır dosya
Teslim Ettiğimiz Belgeler
Kurumsal Raporlama ve İzleme Sistemi
Aşağıdaki belgeler, periyodik programa dahil olan kurumsal tesisler için düzenli olarak hazırlanır ve dosyalanır.
Kroki ve İzleme Planı
Tesisin yerleşim planı üzerinde her izleme noktası numaralandırılarak işaretlenir. Denetimde “hangi cihaz nerede” sorusunun cevabı bu krokidir. İstasyon eklendiğinde veya yeri değiştiğinde kroki güncellenir.
Aylık Teknik Rapor
Her periyodik uygulamadan sonra hazırlanır. Yapılan işlemler, kullanılan ürünler, tespit edilen hareketlilik ve önerilen düzeltici faaliyetler bir arada sunulur; grafiklerle dönemsel değişim izlenebilir.
Dış Alan İzleme Kayıtları
Haşere tesise çoğunlukla dışarıdan girer. Bina çevresindeki kontrol noktaları ayrı kayıt altına alınır; böylece iç alandaki bir artışın kaynağının dışarısı olup olmadığı görülebilir.
Risk Analizi
Programın başında hazırlanır. Tesisin kritik kontrol noktaları, yapısal açıklıkları ve riskli bölümleri değerlendirilir. İzleme planı bu analiz üzerine kurulur.
Ek-1 Uygulama Formu
Her uygulama sonrası düzenlenen resmi form. Uygulama tarihi, kullanılan ürünler ve uygulanan alanlar belgelenir.
Kurumsal Belge ve Kayıt Sistemi
Tüm raporlar, krokiler, ürün belgeleri ve güvenlik bilgi formları tek bir dosyada toplanır. Denetçi istediğinde aramakla vakit kaybetmezsiniz.
Denetim Hazırlığı
BRC Denetiminde Neler İsteniyor?
BRC denetimlerinde haşere kontrolü, “ilaçlama yapıldı” beyanıyla geçilebilecek bir başlık değil. Denetçi genellikle şunları arar: ruhsatlı ve uzman denetiminde çalışan bir uygulayıcıyla anlaşıldığının kanıtı, tesis krokisi üzerinde işaretlenmiş izleme noktaları, her ziyarete ait kayıtlar, tespit edilen hareketliliğin dönem dönem takibi, kullanılan ürünlerin ruhsat ve güvenlik bilgi formları, ve bir sorun tespit edildiğinde alınan düzeltici faaliyetin kaydı.
Hazırladığımız belge seti bu başlıkların tamamını karşılayacak şekilde düzenlenir. Denetim tarihi yaklaştığında dosyanızın eksiksiz olduğundan emin olmak için birlikte gözden geçiriyoruz.
Teslim Biçimi
Belgeler Nasıl Teslim Edilir?
Basılı Teslim
Uygulama sonrası belgeler tesiste teslim edilir ve dosyanıza doğrudan eklenir. Denetime hazır fiziksel arşiviniz uygulama uygulama oluşur.
Dijital Kopya
Aynı belgeleri dijital olarak da paylaşıyoruz. Denetim sırasında fiziksel dosyayı aramak zorunda kalmadan hızlıca erişebilir, ilgili birimlerle kolayca paylaşabilirsiniz.
Merak Edilenler
Raporlama Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Ek-1 uygulama formu, tesis krokisi ve izleme planı, aylık teknik rapor, dış alan izleme kayıtları, başlangıçta hazırlanan risk analizi ile kullanılan ürünlerin ruhsat ve güvenlik bilgi formları. Küçük işletmeler çoğunlukla yalnızca Ek-1 talep ederken, denetime giren tesisler setin tamamını ister.
Hazırladığımız belge seti, BRC denetimlerinde haşere kontrolü başlığı altında aranan kayıtları karşılayacak şekilde düzenlenir: kroki üzerinde izleme noktaları, ziyaret kayıtları, dönemsel takip, ürün belgeleri ve düzeltici faaliyet kayıtları. Denetim öncesi dosyayı birlikte gözden geçiriyoruz.
Evet. Belgeler hem basılı olarak tesiste teslim edilir hem de dijital kopyası paylaşılır. Böylece denetim sırasında dosyayı fiziksel olarak aramanız gerekmez.
Teknik rapor her periyodik uygulamadan sonra hazırlanır. Kurumsal tesislerde program çoğunlukla aylık yürütüldüğü için raporlama da aylık olur. Risk analizi ise programın başında hazırlanır ve tesiste yapısal bir değişiklik olduğunda güncellenir.
Evet. İstasyon eklendiğinde, kaldırıldığında veya yeri değiştiğinde kroki yeniden düzenlenir. Denetimde krokinin sahadaki durumla birebir örtüşmesi beklenir; bu yüzden güncelliği takip ediyoruz.
Kurumsal tesisler için sunduğumuz periyodik ilaçlama programlarının kapsamını kurumsal ilaçlama sayfamızda inceleyebilirsiniz.
Denetime Hazır Bir Sisteme Geçelim
Tesisinizi anlatın, yerinde keşif için gün belirleyelim. 20 yıldır İzmir’in tercihi.